根据学校《关于做好2022-2023学年研究生奖学金和荣誉称号评审工作的通知》相关要求，我院拟于9-10月份开展2022-2023学年研究生奖学金评审工作。其中，研究生奖学金包括研究生国家奖学金和学业奖学金，研究生学业奖学金分为一等学业奖学金、二等学业奖学金和普通学业奖学金。评选办法按照《华侨大学研究生奖学金实施办法》（境内生版）、《beat365研究生奖学金评审实施细则（境内生版）》（2023年6月修订）、《beat365学生综合素质测评实施办法（研究生）》的要求。现将有关事项通知如下：
一、奖学金类别及提交材料内容
（一）国家奖学金
对照《beat365研究生奖学金评审实施细则（境内生版）》（2023年6月修订）、《beat365学生综合素质测评实施办法（研究生）》，符合条件且有意申报的同学需首先在：信息门户-奖学金-国家奖学金（研究生）申报系统上申报，还需提交2份及以上的纸质版证明材料。
需提交的纸质版佐证材料包括：
1.研究生国家奖学金审批表（需交纸质版）；
2.beat365研究生综合素质测评表（需交纸质版）；
3.科研分、实践分佐证材料
（二）研究生学业奖学金
1．一、二等学业奖学金
对照《beat365研究生奖学金评审实施细则（境内生版）》（2023年6月修订）、《beat365学生综合素质测评实施办法（研究生）》，符合条件且有意申报的同学需首先在：信息门户-奖学金申报系统上申报，需填写1份电子版材料并按要求上交纸质版。
其中，需提交的纸质版材料为：
1.beat365研究生综合素质测评表（需交纸质版）；
2.科研分、实践分佐证材料
2.普通学业奖学金
符合条件且有意申报的同学需首先在：信息门户-奖学金申报系统上申报，无需提交相关纸质版佐证材料
二、申请与评审程序
（一）国家奖学金申请者在于2023年9月28日至2023年10月3日在奖学金申报系统上填报。纸质版材料按照自评表顺序整理后夹好于2023年10月3日下午18：00前交至德润楼309（图书馆出具的检索证明材料可于10月7日18:00前提交至德润楼309）。
（二）学业奖学金申请者提交至班委成立的班级奖学金初审小组，截止时间各班级自己拟定，各班级奖学金初审小组负责人将在班级公示后的申请材料于2023年10月11日下午18:00前交至德润楼309（纸质版直接提交，电子版以“年级+班级”方式命名发送至邮箱：yxytw@hqu.edu.cn）。未申请或逾期申请者，按自动弃权处理。
（三）审核程序如下：
1.国家奖学金
国家奖学金材料直接提交至学院，由研会初审，学院研究生工作办公室复审，之后进行公示。
2.一、二等学业奖学金
由各班班委组织成立本次奖学金初审小组→需申请奖学金的同学按照要求，将有关材料整合提交至班级初审小组→初审小组对申请材料进行整理并及时组织审核→各班初审小组将审核结束后的材料汇总整理、公示，并在规定时间内发送至院研会→院研会需根据《beat365研究生奖学金评审实施细则（境内生版）》（2023年6月修订）、《beat365学生综合素质测评实施办法（研究生）》中的条件，对申请者及初审材料进行复核，并计算最终综合得分。
（三）根据当年度奖学金名额，按照相关文件确定奖学金初步人选，学院相关评审委员会讨论，确定最终名单，进行全院公示。对研究生奖学金评审结果有异议者，可在学院评审结果公示之日起3个工作日内，向学院评审小组提出书面异议，评审小组应在接受异议后3个工作日内做出答复。
（四）报送学校，名单以学校最终审核公示的名单为准。
三、注意事项
所有奖学金申请审批表请务必保证美观，且将页数调整为两页（正反两面可打下），审批表的打印均为正反面打印，综合素质测评表也为正反面打印。
（一）国家奖学金
1．填写奖学金审批表务必仔细阅读《研究生国家奖学金审批表》撰写要求，不明白的地方一定要及时询问，不要错填；
2．奖学金申请表的内容均电子版填写打印，但注意“申请人签名”和“推荐意见栏”中的“推荐人签名”（导师签字），以上两处签字必须为手写签名，不能使用电子签、签名章等（签名部分报名申请时可以先空缺，待公示后再完善即可）。其中，“推荐意见”栏不少于100字，不多于200字，不能只写“同意推荐”，文中所有落款时间全部空着不填，务必注意，今年推荐意见国家资助中心将会进行查重，若重复率大于60%将取消资格；
3．表格填写内容需仔细审核，不要出现错别字、错别符号、格式错误等，否则一律打回重填【请大家严格对照国家奖学金填写申请和要求进行，不按照要求进行的，学校将会直接取消相关名额】；
4．学生干部考核成绩将由研会进行汇总并公示，相关实践分将根据最终考核结果进行记录；
5．其他实践分的加分佐证材料须提交原件（复印件须有相关盖章或负责人签字）；
6.本通知内包含的奖学金评审对象不包含境外生。
（二）学业奖学金
1．学业奖学金相关签字可手写签字、签章或者电子签，但必须经本人确认，一旦发现弄虚作假者取消奖学金评选资格；
2．其他注意事项请参照国家奖学金注意事项。
（三）国家及学业奖学金相关佐证材料
1. 科研分
科研分由两个部分组成：科研成果、科创活动。
（1）科研成果的佐证材料包括：成果原件或复印件、英文论文需图书馆出具的检索证明原件，中文论文在中国知网查询复核；
（2）科创活动需提供获奖证书原件或复印件、报名表等。
2. 实践分
实践分具体考核内容请参照《beat365学生综合素质测评实施办法（研究生）》，各类加分均遵循“先满足基本分再计算奖励分”原则（注意：基本分条件无需全部满足，基本分不为0即可）。部分要求如下：
（1）各类竞赛的佐证材料包括：获奖证书原件或复印件、报名表等；
（2）其他志愿活动的佐证材料：原则上以志愿汇为准，需提交有关佐证材料。
（四）其他
1．奖学金评比与后续荣誉称号有直接关联，请同学务必慎重对待；
2．获奖学生如欠缴学杂费，所获奖学金原则上应首先用于偿还所欠费用；
3．在评奖过程中，凡发现弄虚作假者，取消评奖资格，视情节给予纪律处分，并不得参加下一学年度的评奖；
4．在奖项颁发后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的奖学金，追缴已发放的奖学金，视情节给予纪律处分，并不得参加下一学年度的评奖；
5.本次奖学金评审工作中有关材料收集的部分将不会进行二次通知，有需要的同学可同时申请两类奖项，并按照各自要求分别填写和上交材料，未申请或逾期申请者，按自动弃权处理（同时申请国家奖学金和学业奖学金的同学请注意：佐证材料共提交一份即可，但申请审批表和汇总表需按照不同要求分别提交）；
6.硕士研究生国家奖学金的名额原则上按一定比例分配,若出现无科研成果和科创活动的情况会对国奖名额进行相应调整。
（五）附件
附件1：研究生国家奖学金申请材料；
附件2：研究生学业奖学金申请材料.
