各任课教师及其他培养环节负责人：
为加强学风建设，引导学生自觉养成良好的纪律观念和学习习惯，根据《华侨大学普通全日制本科学生学分制学籍管理规定》（华大教〔2017〕140号）、《华侨大学研究生学籍管理规定》（华大教〔2017〕140号）和《华侨大学学生违纪处分办法》（华大学〔2019〕48号）的相关规定，现就进一步加强考勤管理相关事宜通知如下：
一、考勤报送第一责任人
1.课堂教学第一责任人：任课教师
2.实验课程第一责任人：实验课指导教师
3.研究生进入课题组或本科毕业设计期间第一责任人：导师
4.临床见习第一责任人：带教老师
5.实习期间第一责任人：实习科室、车间或课题组负责人
6.会议、活动、集体劳动等活动第一责任人：活动组织者
二、考勤结果报送要求
1.各任课教师及其他培养环节责任人应按照学校教学规定严格考勤，在每月5日前将学生旷课、迟到、早退、请假等考勤情况汇总后，填报《beat365考勤情况统计表》（见附件1），并统一按照“课程名称/环节+月份+考勤情况统计表”命名，上传到云盘：
https://pan.hqu.edu.cn/collection/3a1d67bf0596d37e7bb38fffb9f267a2
2.学院将每月通报未按规定报送考勤情况的教师名单，并按照《beat365教职工岗位职责及聘期考核办法(试行)》（医学〔2022〕9号）文件要求，以学院检查教学材料延迟提交项标准，进行教学工作规范负面扣分处理。
三、学生考勤说明
1.学生要按规定参加上课、实验、实习、实践、设计等教育教学各环节，以及学校、学院规定或组织的一切活动。因故不能参加的，必须按规定办理请假手续。未办理请假手续或超过批准时间的，一律以旷课论处。
2.学生由于修读课程时间冲突，在任课教师的同意下，允许采用间断性听课的办法，不作为旷课处理。但间断性听课的课时数至少要达到课程总学时数的1/2以上。
3.学生旷课以课堂学时统计。对实习、社会调查、集体劳动以及规定的会议和活动，无故不参加者，每天按旷课4学时计。
4.学生因病因事，不能参加正常学习及规定活动者，应当事先请假。因病请假，应持有校医院或二级甲等以上医院开出的病历证明（在临床教学基地实习、见习的学生应持有个人实习或见习单位开出的病历证明）；因事请假，应提供相关的证明材料。学生请假可下载填写《beat365学生请假单》（见附件2）、《beat365本科生临床阶段请假单》（见附件3），按规定手续办理。请假在三天及以内的，由班主任签字批准；请假在三天以上六周以内的，由学院领导签字批准；超过六周的，由学校相关职能部门审批。
四、学生缺勤情况的处理办法
（一）学时有严重旷课行为者，以一学期累计计算，给予下列处分：
1. 达10学时，学生所在学院应对学生给予通报批评;
2. 达20学时者，给予警告处分;
3. 达30学时者，给予严重警告处分;
4. 达40学时者，给予记过处分;
5. 达50学时者，给予留校察看处分;
6. 屡次旷课受到纪律处分，经教育不改的，给予退学处理；
7. 学生无故迟到、早退三次折算旷课1学时。
（二）学生有下列情况之一，学校予以退学处理：
1.休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格;
2.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动;
3.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续。
（三）考勤与学业评价：
课程的考核成绩包含平时考核和课终考核，平时考核不合格者不允许参加该课程的课终考核，如学生缺交作业、缺做实验或旷课、缺课累计超过该课程总学时数1/2的，视为平时考核不合格，该课程应当重新学习。
五、其他要求
1.各任课教师及其他培养环节责任人，应及时统计学生考勤情况，并按要求填写《beat365考勤情况统计表》，于每月5日前上传网盘。注意做到考勤记录准确完整，档案依据齐全。
2.各任课教师及其他培养环节责任人，统计未经批准、连续两次或一周异常旷课学生，并及时报送学院本科教学秘书或研究生秘书处。
3.学院本科教学秘书和研究生秘书，每月7日前完成考勤情况汇总统计，并与严重旷课行为学生本人进行核实确认，上报学生工作委员会，给予相应处分。
4.学院对学生考勤情况进行不定期的抽查，并对旷课学生进行处理。对于迟到学生，进行谈话教育，情节严重者，上报学生工作委员会，给予相应通报批评。对于伪造请假条的学生，直接上报学生工作委员会，给予相应处分。
附件:
1.beat365考勤情况统计表
2.beat365学生请假单
3.beat365本科生临床阶段请假单
beat365
2024年3月27日
