第一条 为进一步提高人才培养质量，加强我院学生学风建设，推进学生学习过程动态管理，建立学院、学生、家长三方联动沟通机制，确保学生顺利完成学业，根据《华侨大学普通全日制本科学生学分制学籍管理规定》（华大教〔2017〕140号）、等有关文件精神，结合学院实际情况，制定本办法。
第二条 学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理规定及各专业人才培养方案的要求，通过对学生每学期的学习情况分析，对可能发生或已经发生学习问题、可能无法顺利完成学业的学生进行警示，告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并采取相应补救和帮扶措施，提高预警学生学习主动性和积极性，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。
第三条 学业预警工作按学期进行，每学期开学后2周内由各班级根据学生学业情况，开展相应预警工作。学院成立学业预警工作领导小组，党委书记为组长，分管教学院领导为副组长，辅导员、班主任、教务员等为成员。领导小组具体负责学院学生学业预警工作的组织，制定切实可行的帮扶计划和措施。
第四条 学业预警的等级
学业预警分为三个等级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。
1.一级预警：在校学习期间，挂科课程学分和应补修课程学分累计5学分以内。
2.二级预警：在校学习期间，挂科课程学分和应补修课程学分累计达5-10学分。
3.三级预警：在校学习期间，挂科课程学分和应补修课程学分累计达10学分及以上。
第五条 学业预警的处理办法
1.学生处于一级预警状态时，学院向学生下达《beat365学生学业预警自我发展规划表》，班主任与学生谈话，进行警示教育，并填写《beat365学生学业预警成长跟踪记录表》。
2.学生处于二级预警状态时，学院向学生下达《beat365学生学业预警自我发展规划表》并通知家长或相应的港澳台侨及留学生招生推荐机构，分管教学院领导与学生谈话，进行警示教育，根据和家长沟通情况，填写《beat365学生学业预警成长跟踪记录表》。
3.学生处于三级预警状态时，学院向学生下达《beat365学生学业预警自我发展规划表》，院党委书记与学生谈话后填写《beat365学生学业预警成长跟踪记录表》，邀请家长来校面谈并做记录。
4.各班级根据实际情况将学业预警学生名单告知相应的任课教师，任课教师在课堂教学时应予以关注，加强督促，协同管理。
第六条 学业预警工作程序
1.确定学业预警学生名单
每学期开学2周内，由学院教学秘书根据专业培养方案、班级重修情况、学生选课情况以及毕业班的毕业学分统计等对学生情况进行审核，形成学业预警学生名单并反馈学院党委书记和分管教学院领导，由院领导下达相关工作到辅导员、班主任，教学秘书应提供相应学生的成绩单、班级重修情况等材料。学院应按学业预警学生名单填写《beat365学生学业预警名单汇总表》（附件1），存档备案。
2.下达《beat365学生学业预警自我发展规划表》
班主任或辅导员向被预警学生下达《beat365学生学业预警自我发展规划表》（附件2），被预警学生本人填写并签字确认。
3.警示谈话
学院党委书记、分管教学院领导、班主任或辅导员根据预警等级对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《beat365学生学业预警成长跟踪记录表》（附件3）。
4.通知家长
班主任或辅导员以挂号信形式向被预警学生家长邮寄《beat365学生学业预警家长通知单》（附件4）、《beat365学生学业预警家长回执》（附件4）及学生成绩单，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。
5.家长面谈
对面临延期毕业或退学的学生，学院党委书记、分管教学院领导、班主任、辅导员要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写家长谈话记录，记录确切时间、地点及谈话内容。
第七条 建立学业预警管理档案
1.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
2.学院归档每个预警学生的《beat365学生学业预警自我发展规划表》《beat365学生学业预警成长跟踪记录表》《beat365学生学业预警家长回执》、学生成绩单等材料。
第八条 学院每学期对每个发出学业预警学生的学习情况进行检查、更新，并记入台账，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。
第九条 学院党委书记、分管教学院领导、任课教师、辅导员、班主任应分工明确、各司其职、密切配合，对受预警学生在校期间的思想、学习情况进行实时动态跟踪，及时掌握学生的学习状况及学业完成情况，共同做好学业预警工作。
第十条 学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习并无挂科学分和应补修课程学分时，即可解除学业警示。如学生经过预警教育仍不能达到学校要求，依照《华侨大学普通全日制本科学生学分制学籍管理规定》（华大教〔2017〕140号）予以处理。境外学生参照《关于境外生学籍管理的若干规定》执行。
附件：1. beat365学生学业预警名单汇总表
2. beat365学生学业预警自我发展规划表
3. beat365学生学业预警成长跟踪记录表
4. beat365学生学业预警家长通知单
